為規(guī)范河南科技類專業(yè)學校成人高等教育學歷證書（以下簡稱學歷證書）管理，結合我校成人高等教育實際情況，特制定本規(guī)定。
經(jīng)河南科技類專業(yè)學校繼續(xù)教育學院（以下簡稱學院）畢業(yè)生資格審查合格的應屆畢業(yè)生，由學院統(tǒng)一編制我校成人高等教育應屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息，報河南省教育廳集中辦理學歷證書。畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息應當與中國高等教育學生信息網(wǎng)電子數(shù)據(jù)相符。為做好學歷證書的電子注冊工作，學院應當及時準確地將應屆畢業(yè)生學歷證書信息通過中國高等教育學生信息網(wǎng)上傳。
學院學歷證書專管員負責成人高等教育學歷證書的保管和移交具體事宜。
�。ㄒ唬┬�(nèi)業(yè)余學生及學院直屬函授站學生的學歷證書，由輔導員到學院辦理移交手續(xù)。
1、輔導員持畢業(yè)生離校清單到河南科技類專業(yè)學校計劃財務處審核學費清繳情況并加蓋離校手續(xù)專用章；到學院學生工作管理部門（或直屬函授站）交回學生證，由學院學生工作管理部門（或直屬函授站）加蓋公章。
2、輔導員根據(jù)實際情況填寫《學歷證書移交審批表》，持離校清單和學院教務部門（或直屬函授站）出具的畢業(yè)生學籍成績卡移交清單，由學院學生工作管理部門負責人和主管院領導審批簽字。
3、輔導員持審批后的《學歷證書移交審批表》、畢業(yè)生學籍成績卡移交清單和離校清單交學院學生工作管理部門審驗留存；學院學生工作管理部門負責人開具《學歷證書移交通知單》；學院學歷證書專管員如數(shù)移交學歷證書并與輔導員共同簽字確認。
�。ǘ┬Ｍ饨虒W站點學生的學歷證書，由校外教學站點指派專人到學院辦理移交手續(xù)。
1、校外教學站點經(jīng)辦人填寫《學歷證書移交審批表》，持歷年交費票據(jù)和其他相關資料，按學院教學站點管理部門、學生工作管理部門、學院主管教學的副院長、學院黨委副書記順序逐一審批簽字。
2、校外教學站點經(jīng)辦人將簽字后的《學歷證書移交審批表》及相關票據(jù)復印兩份，審批表原件和票據(jù)復印件交學院學生工作管理部門留存；審批表復印件和票據(jù)原件由校外教學站點留存；審批表及相關票據(jù)復印件一份交學院教學站點管理部門留存。
3、學院學生工作部門負責人開具《學歷證書移交通知單》，學歷證書專管員如數(shù)移交學歷證書，校外教學站點經(jīng)辦人清點無誤后應當簽字確認。
4、校外教學站點所屬應屆畢業(yè)生的學歷證書應當一次性移交完畢。
輔導員、學院直屬函授站和校外教學站點經(jīng)辦人負責學歷證書的發(fā)放具體事宜。
1、輔導員及直屬函授站應當在規(guī)定的時間內(nèi)，將學歷證書和密封后的畢業(yè)生檔案一并發(fā)放給學生本人。春季畢業(yè)生的學歷證書應在寒假開學前發(fā)放完畢，秋季畢業(yè)生的學歷證書應在暑假開學前發(fā)放完畢。
2、輔導員及直屬函授站應當在寒假（或暑假）結束后兩周內(nèi)，整理好未發(fā)放的學歷證書和畢業(yè)生檔案，編制封存清單交學院學生工作管理部門封存。辦理封存手續(xù)雙方經(jīng)手人應當在封存清單上簽字確認。領取已封存的學歷證書，必須由畢業(yè)生本人提交書面申請，經(jīng)院長同意并簽字后方可辦理領取手續(xù)。
3、校外教學站點所屬畢業(yè)生的學歷證書發(fā)放事宜，可參照本規(guī)定執(zhí)行或由學院教學站點管理部門另行規(guī)定。
根據(jù)國家教育部規(guī)定，學歷證書遺失不補。畢業(yè)生的學歷證書遺失或者非人為損毀，畢業(yè)高�？沙鼍呦鄳膶W歷證明書。學歷證明書具有學歷證書同等效力，其內(nèi)容應當與原學歷證書一致。
（一）辦理學歷證明書需準備的材料：
1、刊登遺失聲明省級以上報紙（河南日報、大河報、東方今報等均可，需注明學歷證書編號）原件。
2、加蓋河南科技類專業(yè)學校檔案館公章的《錄取審批表》和《畢業(yè)生登記表》相關頁面復印件。
3、原學歷證書復印件和身份證復印件各一份
4、與原學歷證書同底板二寸彩色照片二張。
�。ǘ┊厴I(yè)生本人應當直接向繼續(xù)教育學院學生工作管理部門提交書面申請和上述有關材料，經(jīng)學院核實后集中到河南省教育廳辦理學歷證明書。學院集中辦理學歷證明書時間為每年6月和12月各一次。學歷證明書加蓋河南省高等教育證書專用章和河南科技類專業(yè)學校印后，由河南科技類專業(yè)學校現(xiàn)任校長具名簽發(fā)。接學院通知后，畢業(yè)生應當及時到校領取學歷證明書。
�。ㄈ┊厴I(yè)生擅自涂改或惡意損毀學歷證書者，其辦理學歷證明書申請學院不予受理。
河南科技類專業(yè)學校繼續(xù)教育學院
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