河南科技類專業(yè)學校成人教育2018屆畢業(yè)生圖像信息采集和網上校對工作的通知
院屬各單位、各教學班、教學站(點):
畢業(yè)生的圖像信息采集工作是學生電子學籍學歷注冊工作的重要組成部分,關系到每個學生的切身利益。未及時完成畢業(yè)生圖像信息采集的,其學歷證書不能實現網上查詢和認證。各有關部門應高度重視,切實做好此項工作。經與新華社中國圖片社河南分社圖片部聯系,我校成人高等教育2018屆畢業(yè)生圖像信息集中采集工作于2017年5月18日、19日進行,現將有關事宜通知如下:
一、信息采集對象:河南科技類專業(yè)學校2018屆成人學歷教育全體畢業(yè)生(2015級3年制學生和2016級2.5年制學生)。
二、時間安排:
集體采集時間:5月18日10:30至12:00(試采集,僅限校內業(yè)余學生);
5月18日13:30至18:00;
5月19日8:30至12:00。
采集補遺時間:5月19日下午1:30至3:00。
三、信息采集地點:河南科技類專業(yè)學校西苑校區(qū)(洛陽市澗西區(qū)西苑路48號)北院10#教學樓1樓。
四、信息采集費用:20元/生(現場交給新華社工作人員)。
五、畢業(yè)生信息采集著裝要求:按身份證照片采集要求,勿著藍色上衣。
六、工作要求
。ㄒ唬┊厴I(yè)生輔導員和教學站(點)帶隊老師應當認真核查應屆畢業(yè)生數,并負責組織所屬畢業(yè)生按時有序參加圖像信息采集,不得出現遺漏現象;全體學生應當攜帶有效二代身份證和信息采集費用排隊參加圖像信息采集,自覺維護現場秩序,服從學院管理,不得插隊或擁擠,以免出現圖像錯位或其他意外;校外教學站(點)應提前與遠程教育科聯系,以便合理安排采集時間。
。ǘ﹫D像信息校對
1、在圖像信息采集完成3個月內,畢業(yè)生務必登錄“學信網”校對畢業(yè)圖像信息。畢業(yè)生輔導員和教學站(點)負責人應當督促所屬學生自行完成圖像信息的網上校對工作。任何單位或個人不得代為校對。因畢業(yè)生未按要求完成圖像信息校對導致圖像信息缺失、錯漏等后果,由學生本人承擔。
2、校對程序(1)登陸中國高等教育學生信息網首頁(http://www.chsi.com.cn)——“學信檔案”;(2)選擇左上角“學籍信息/圖像校對”,按提示操作,完成確認流程。如發(fā)現信息有誤,可自行修改為正確信息。學生在提交修改意見后應當及時通過輔導員或教學站(點)向我院有關部門反饋情況。
七、補充說明
(一)不建議教學站(點)自行聯系圖像信息采集,否則可能導致學歷電子注冊信息中沒有圖像等后果。
。ǘ┮虻靥幤h山區(qū)、生病住院、出國留學等各種原因,未能按規(guī)定參加學校集體采集的教學站(點)和個人,可自主聯系新華社中國圖片社河南分社圖片部(地址:鄭州市花園路85號,電話:0371-65975186,65582410),或按照大學生圖像信息采集網(官方網址http://www.xinhuacu.com/unistu.php)要求,自主完成圖像信息采集并聯系圖像采集部門處理后續(xù)事宜。由此導致畢業(yè)生圖像信息缺失、錯漏等后果,由組織者或學生本人承擔。
。ㄈ┊厴I(yè)生資格審查結束(春季畢業(yè)生11月10日,秋季畢業(yè)生5月10日)時,仍未完成畢業(yè)圖像信息采集的,畢業(yè)資格審查不合格。
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